Разработка локально-нормативных актов под вашу организацию
-
Документы под вашу организацию, а не шаблон «для всех»
-
Учитываем графики, оплату труда, должности и процессы
-
Можно заказать один документ или комплект
-
Помогаем утвердить и правильно ознакомить сотрудников
ЛНА - это не формальность, а защита работодателя
Локальные нормативные акты закрепляют правила работы внутри компании: режим труда, оплату, премии, обработку персональных данных, обязанности сотрудников, порядок документооборота и ответственность сторон.
Если документы отсутствуют, устарели или противоречат трудовым договорам, у работодателя появляются риски при проверках, конфликтах, увольнениях, спорах о премиях, графиках и обязанностях сотрудников.
Хорошие ЛНА помогают не просто «закрыть требование закона», а сделать управление сотрудниками понятным, прозрачным и безопасным.
Какие ЛНА можно заказать
-
Правила внутреннего трудового распорядка
ПВТР закрепляют режим работы, порядок приёма и увольнения, рабочее время, отдых, дисциплину, права и обязанности работников и работодателя
-
Положение об оплате труда
Документ описывает систему оплаты: оклады, доплаты, надбавки, сроки выплаты зарплаты, порядок изменения оплаты и основные правила расчётов
-
Положение о премировании
Помогает закрепить условия выплаты премий, KPI, основания для снижения или невыплаты премии, порядок принятия решений и критерии оценки -
Документы по персональным данным
Готовим положение, политику, согласия, уведомления, обязательства о неразглашении и другие документы для законной обработки персональных данных работников
-
Должностные инструкции
Разрабатываем инструкции под реальные функции сотрудников, подчинённость, обязанности, права, ответственность и требования к должности
-
Положение о дистанционной или гибридной работе
Подходит компаниям, где сотрудники работают удалённо, частично удалённо или временно переводятся на дистанционный формат
-
Положение о коммерческой тайне
Помогает защитить внутреннюю информацию, клиентские базы, условия сделок, технологии, финансовые данные и иные сведения компании
-
Положение о командировках
Закрепляет порядок направления сотрудников в командировки, компенсации, отчётность, суточные, расходы и внутреннее согласование
-
Положение о разъездном характере работы
Нужно для сотрудников, чья работа связана с регулярными поездками, объектами, клиентами, подразделениями или выездными задачами -
Иные кадровые документы
Разрабатываем положения, регламенты, формы приказов, шаблоны соглашений, листы ознакомления, кадровые формы и внутренние инструкции
Когда локальные акты нужно разработать или пересмотреть
- вы принимаете первых сотрудников;
- в компании нет ПВТР или положения об оплате труда;
- сотрудники получают премии, но правила премирования не оформлены;
- документы скачаны из интернета и не адаптированы под компанию;
- режим работы в документах не совпадает с фактическим;
- есть удалённые, сменные, разъездные или неполные графики;
- появились новые должности или подразделения;
- нужно оформить работу с персональными данными;
- были конфликты с сотрудниками по премиям, обязанностям или дисциплине;
- планируется проверка, аудит или масштабирование бизнеса;
- ЛНА давно не пересматривались.
Чем раньше привести ЛНА в порядок, тем проще управлять сотрудниками и защищать решения работодателя.
Форматы разработки документов
Примеры:
• должностная инструкция
• приказ об утверждении ЛНА
• лист ознакомления
• дополнительное соглашение
• уведомление
• кадровая форма
• небольшой внутренний регламент
Что может входить:
• ПВТР
• положение об оплате труда
• положение об обработке персональных данных
• приказы об утверждении документов
• листы ознакомления
• базовые кадровые формы
• краткая инструкция по применению
Что может входить:
• ПВТР
• положение об оплате труда
• положение о премировании
• документы по персональным данным
• должностные инструкции
• положение о дистанционной работе
• положение о коммерческой тайне
• положение о командировках
• приказы, листы ознакомления и сопроводительные формы
Что входит:
• анализ текущих документов;
• интервью с руководителем или ответственным лицом;
• разработка структуры ЛНА;
• подготовка документов;
• юридическая и кадровая логика;
• рекомендации по внедрению;
• порядок ознакомления сотрудников.
Стоимость разработки отдельных ЛНА
Если документ нужно не просто подготовить с нуля, а адаптировать под сложную структуру, производство, филиалы, сменные графики или нестандартную систему оплаты, стоимость согласуется индивидуально
Как проходит разработка документов
Шаблон из интернета не учитывает вашу реальную работу
Большая часть кадровых рисков возникает не потому, что документа нет, а потому что документ не совпадает с фактическими процессами компании.
Например, в ПВТР указан стандартный график 5/2, а сотрудники фактически работают по сменам. В положении о премировании написано, что премия выплачивается по решению работодателя, но нет критериев, сроков и порядка снижения. В трудовом договоре одна система оплаты, а в положении об оплате труда - другая.
ЛНА должны быть связаны между собой: трудовой договор, ПВТР, положение об оплате труда, премирование, должностные инструкции и реальные процессы компании не должны противоречить друг другу.
Что вы получаете в результате
-
Документы под вашу компаниюЛНА учитывают численность, графики, оплату труда, должности, формат работы и реальные процессы бизнеса -
Понятную структуруДокументы можно использовать в работе: руководителю, кадровику, бухгалтеру и сотрудникам понятно, что где закреплено -
Снижение кадровых рисковЛНА помогают защищать позицию работодателя при спорах, проверках, дисциплинарных ситуациях и вопросах оплаты труда. -
Готовность к утверждениюПередаём не просто текст, а комплект, который можно утвердить приказом и использовать в кадровой работе -
Рекомендации по внедрениюОбъясняем, как ознакомить сотрудников, где хранить документы и как применять их на практике
- Можно заказать только один документ?Да. Можно заказать один ЛНА, должностную инструкцию, приказ, уведомление, соглашение или другую кадровую форму.
- Вы делаете документы по шаблону?Мы можем использовать типовую структуру, но содержание адаптируем под конкретную компанию: графики, оплату труда, должности, процессы и риски.
- Сколько времени занимает разработка?Срок зависит от количества документов и сложности задачи. Один простой документ можно подготовить быстрее, комплект ЛНА требует больше времени на сбор информации, подготовку и согласование.
- Вы помогаете утвердить ЛНА?Да. Можем подготовить приказ об утверждении, листы ознакомления и рекомендации по внедрению документов.
- Можно доработать уже существующие документы?Да. Мы можем проверить действующие ЛНА, исправить ошибки, обновить формулировки и привести документы в соответствие с фактической работой компании.
- Можно заказать комплект для новой компании?Да. Для ИП или ООО с первыми сотрудниками можно подготовить базовый комплект кадровых документов работодателя.
