Штрафы за воинский учёт в 2026 году: за что и сколько платит работодатель

С 2023 года штрафы за нарушения в воинском учёте выросли в десятки раз, а с запуском электронного Реестра воинского учёта военкоматы видят, какие организации не подают сведения, — автоматически. При этом 8 из 10 компаний, которые приходят к нам на аудит, воинский учёт не ведут вообще. Разбираем: какие обязанности есть у каждой организации, сколько стоит каждая ошибка и как поставить учёт за месяц.

₽ 500 000

ст. 21.4 КоАП · воинский учёт

СОДЕРЖАНИЕ

01Кто обязан вести воинский учёт

02Таблица штрафов по всем нарушениям

03Почему штрафы «складываются»

04Три самые дорогие ошибки работодателей

05Как закрыть риски за месяц: план

Кто обязан вести воинский учёт

Воинский учёт обязаны вести все организации — независимо от размера, формы собственности и наличия военнообязанных в штате. Обязанность возникает вместе с регистрацией юридического лица, а не с появлением призывников. ИП вести воинский учёт работников не обязаны, но обязаны содействовать военкоматам (например, по вручению повесток).

Минимальный набор обязанностей организации:

—назначить приказом ответственного за ведение воинского учёта и согласовать его с военкоматом;

—вести карточки сотрудников по форме № 10;

—сообщать в военкомат о приёме и увольнении военнообязанных в течение 5 дней с даты приказа (с развитием Реестра ВУ — в электронном виде);

—сообщать об изменениях данных сотрудников (семейное положение, образование, должность, адрес);

—вручать повестки, поступившие по месту работы, и оповещать сотрудников;

—ежегодно сверять карточки с военкоматом и сдавать отчётность (форма № 18 и др.).

ВАЖНО

Если организация состоит из одного директора-учредителя, воинский учёт всё равно должен быть организован: карточка заводится на самого директора, если он военнообязанный.

Таблица штрафов по всем нарушениям

Суммы по состоянию на 2026 год (перед применением сверьте с актуальной редакцией КоАП РФ):

НарушениеСтатья КоАПКто платит и сколько

Не сообщили в военкомат о приёме или увольнении военнообязанногост. 21.4Должностное лицо: 40 000 – 50 000 ₽

Не представили списки граждан, подлежащих первоначальной постановке на учётст. 21.1Должностное лицо: 40 000 – 50 000 ₽; организация: 350 000 – 400 000 ₽

Не оповестили сотрудника о повестке, не обеспечили явкуст. 21.2Должностное лицо: 40 000 – 50 000 ₽; организация: до 350 000 – 400 000 ₽

Не оказали содействие военкомату при мобилизации (оповещение, явка)ст. 19.38Должностное лицо: 60 000 – 80 000 ₽; организация: 400 000 – 500 000 ₽

Отдельно учтите: срок давности привлечения по этим статьям — до трёх лет с момента нарушения. То есть «пронесло в этом году» ничего не гарантирует.

Почему штрафы «складываются»

Штраф назначается за каждый эпизод. Не сообщили о пяти принятых сотрудниках — это пять отдельных нарушений по ст. 21.4, а не одно. Именно так небольшая компания получает счёт на сотни тысяч рублей после одной сверки с военкоматом.

История из практики. Компания из сферы услуг, около 40 человек, учёт не вела с основания. После сверки военкомат зафиксировал несообщение о приёме по 12 сотрудникам. Даже по нижней границе ст. 21.4 это 480 000 ₽ потенциальных штрафов на ответственное лицо — которым, при отсутствии приказа о назначении ответственного, признают директора.

«На практике 8 из 10 компаний, которые приходят к нам на аудит, вообще не ведут воинский учёт. Хорошая новость: поставить его с нуля — это 3–4 недели работы, а не годы»

ИЕИван Епифанов, основатель КадрЛайн

Три самые дорогие ошибки работодателей

1. «У нас нет военнообязанных». Обязанность организовать учёт есть у всех. Отсутствие военнообязанных фиксируется документально — карточками и сверкой, а не предполагается. К тому же военнообязанные — это не только мужчины до 30: это и запасники до 50–65 лет (в зависимости от разряда и звания), и женщины с военно-учётными специальностями (медики, связисты).

2. «Кадровик что-то ведёт». Без приказа о назначении ответственного, согласованного с военкоматом, учёт считается неорганизованным — даже если карточки существуют. А ответственность за нарушения при отсутствии приказа ложится на руководителя.

3. «Разберёмся, когда придёт запрос». Запрос приходит со сроком в считаные дни, а восстановление учёта занимает недели. С запуском Реестра воинского учёта военкоматам больше не нужно приходить к вам, чтобы увидеть пробелы: несданные сведения видны в системе. Это самый дорогой сценарий из возможных.

Как закрыть риски за месяц: план

Неделя 1Приказ об организации воинского учёта и назначении ответственного; согласование с военкоматом по месту регистрации организации.

Неделя 2Сбор документов воинского учёта у сотрудников (военные билеты, приписные), заведение карточек по форме № 10.

Неделя 3План работы на год, журнал проверок, отправка уведомлений о принятых и уволенных за прошлые периоды.

Неделя 4Сверка данных с военкоматом, устранение расхождений, рабочая инструкция для ответственного.

Ключевой момент третьей недели: добровольная подача просроченных уведомлений до того, как нарушение выявили, на практике резко снижает риск штрафа — военкоматы заинтересованы в данных, а не в наказаниях.

Не уверены, что у вас всё в порядке?

Бесплатная диагностика за 20 минут: уточним численность и состав сотрудников, скажем, что нужно исправить и сколько это стоит — до штрафа, а не после. Постановка воинского учёта под ключ — от 20 000 ₽, 3–4 недели.

Проверить воинский учёт

Суммы штрафов приведены по состоянию на июль 2026 года. Перед применением сверяйтесь с актуальной редакцией КоАП РФ.

ИЕ

Иван Епифанов

Основатель КадрЛайн. Практик в кадровом делопроизводстве и HR — помогает малому и среднему бизнесу вести кадры без штрафов.

Задать вопрос автору