Кадровик на аутсорсе для малого и среднего бизнеса

Закрываем кадровое делопроизводство, трудовые вопросы, ЛНА, воинский учет и сопровождение сотрудников — без затрат на отдельного специалиста в штате.
  • От 5 000 ₽ в месяц
  • Для ИП и ООО от 1 сотрудника
  • Безлимитные консультации по ТК РФ
  • Аудит основных ЛНА в первые 3 месяца
Рассчитать стоимость сопровождения

КОМУ ПОДХОДИТ КАДРОВОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ

  • ИП и малому бизнесу
    Когда сотрудников немного, но трудовые договоры, приказы, отпуска, увольнения и проверки всё равно нужно оформлять правильно
  • Компаниям без кадровика
    Когда кадровые документы ведёт бухгалтер, офис-менеджер, руководитель или другой сотрудник без профильной подготовки
  • Растущему бизнесу
    Когда штат увеличивается, появляются новые должности, графики, подразделения, иностранные работники, воинский учёт и новые кадровые риски
  • Компаниям после ошибок в КДП
    Когда уже есть проблемы: неоформленные документы, спорные увольнения, жалобы сотрудников, запросы ГИТ или отсутствие обязательных ЛНА

БЕРЕМ НА СЕБЯ КАДРОВЫЕ ВОПРОСЫ, КОТОРЫЕ ОБЫЧНО ОТНИМАЮТ ВРЕМЯ И СОЗДАЮТ РИСКИ

  • Документы оформлены не полностью
    Проверяем трудовые договоры, приказы, личные дела, графики отпусков, ЛНА, согласия на обработку персональных данных и другие кадровые документы
  • Непонятно, что обязательно по закону
    Объясняем простым языком, какие документы нужны именно вашей компании, а что можно не делать и не усложнять
  • Сотрудники принимаются и увольняются с ошибками
    Готовим документы на приём, перевод, отпуск, дисциплинарные меры, увольнение и другие кадровые события
  • Есть риски штрафов и трудовых споров
    Помогаем заранее выявить слабые места, чтобы снизить вероятность претензий со стороны сотрудников и контролирующих органов
  • Нет времени разбираться в ТК РФ
    Вы занимаетесь бизнесом, а кадровые документы, консультации и сопровождение остаются на нашей стороне
ЧТО МЫ ДЕЛАЕМ
Можно передать нам кадровые процессы полностью или подключать наших специалистов под отдельные задачи
Почему аутсорсинг выгоднее штатного кадровика
Штатный кадровик — это оклад, налоги, отпускные, больничные, рабочее место, обучение и постоянная загрузка. На аутсорсе вы оплачиваете только нужный объём работы и получаете доступ к нескольким специалистам с опытом в кадровом делопроизводстве, трудовом праве, воинском учёте и HR-процессах.
Штатный сотрудник
Аутсорсинг
СТОИМОСТЬ
от 70 000 ₽
от 5 000 ₽
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЗАТРАТЫ
Налоги и страховые взносы
Фиксированная стоимость
СТАБИЛЬНОСТЬ
Отпуска и больничные
Работаем без отпусков и на связи 24/7
КАЧЕСТВО
Нужно контролировать качество работы
Проверяем документы системно
ОПЫТ
Может не иметь опыта в сложных вопросах
Подключаем нужного специалиста под задачу
РИСКИ
Риски ошибок остаются внутри компании
Помогаем снижать кадровые и юридические риски
Если в компании нет постоянной полной загрузки для кадрового специалиста, кадровое сопровождение помогает сэкономить бюджет и получить более устойчивую экспертизу
Тарифы на кадровое сопровождение
Стоимость зависит от численности сотрудников, объёма кадровых событий, наличия иностранных работников, воинского учёта и состояния документов
После короткой диагностики мы предложим точную стоимость под вашу численность, задачи и текущую ситуацию в документах
Получить предложение
Аудит КДП: найдём ошибки до того, как их найдёт проверка
Проводим проверку кадровых документов, локальных нормативных актов и личных дел сотрудников. По итогам вы получаете понятный отчёт: что есть, чего не хватает, какие ошибки критичны и что нужно исправить в первую очередь.
Что проверяем:

  • трудовые договоры и дополнительные соглашения
  • приказы по личному составу
  • личные дела сотрудников
  • график отпусков
  • табели и режимы работы
  • должностные инструкции
  • локальные нормативные акты
  • документы по персональным данным
  • воинский учёт
  • документы по иностранным работникам, если они есть
Результат аудита:

  • отчёт по выявленным нарушениям
  • оценка кадровых рисков
  • план исправления ошибок
  • перечень недостающих документов
  • рекомендации по дальнейшему ведению КДП
Заказать аудит КДП
Как начинается работа
Знакомимся и разбираем вашу ситуацию
Вы рассказываете о компании, численности, текущих кадровых процессах, проблемах и задачах
Проводим первичную диагностику
Смотрим, какие документы уже есть, что ведётся корректно, где могут быть риски и что нужно исправить.
Предлагаем формат работы
Подбираем тариф или индивидуальный объём сопровождения: базовый, стандартный, полный или проектный формат
Забираем кадровые задачи в работу
Готовим документы, консультируем, ведём текущие кадровые события, контролируем сроки и помогаем руководителю принимать безопасные решения
Поддерживаем порядок постоянно
Не просто «делаем документы», а выстраиваем систему, чтобы кадровые процессы стали понятными, предсказуемыми и управляемыми
Мы работаем с кадровыми процессами на практике, а не только по шаблонам
КАДРЛАЙН — это команда специалистов, которые занимаются кадровым делопроизводством, трудовыми вопросами, аудитом документов и HR-процессами для компаний разных сфер: производство, услуги, торговля, IT, общепит, логистика и малый бизнес.

Преимущества:

  • Практический опыт в КДП и HR
    Мы понимаем не только документы, но и реальные процессы внутри компании: подбор, адаптацию, дисциплину, текучесть, конфликты и работу с руководителями.
  • Юридически аккуратный подход
    Не предлагаем лишние документы ради объёма. Смотрим, что действительно нужно компании по закону и по ситуации.
  • Понятный язык
    Объясняем так, чтобы собственник, директор или бухгалтер понимали, что нужно сделать и почему.
  • Гибкий формат работы
    Можно передать нам кадровые процессы полностью или обращаться по отдельным задачам
  • Фокус на рисках
    Мы смотрим не только на наличие документов, но и на то, какие ошибки могут привести к штрафам, спорам или проблемам при проверке

Когда лучше не откладывать кадровые вопросы

  • Вы принимаете первых сотрудников
  • Кадровые документы давно не проверялись
  • Документы ведёт бухгалтер или руководитель
  • Планируется рост штата
  • Есть иностранные работники
  • Появились жалобы или конфликты с сотрудниками
  • Нужно уволить сотрудника без лишних рисков
  • Пришёл запрос от ГИТ или другого гос. органа
  • Нет воинского учёта или он ведётся формально
  • Нужно привести ЛНА и трудовые договоры в порядок

Чем раньше проверить кадровые документы, тем дешевле и спокойнее исправлять ошибки!

ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ
  • Можно ли работать полностью удалённо?
    Да. Большинство кадровых задач можно вести удалённо: готовить документы, консультировать, проверять ЛНА, вести реестры, контролировать сроки и сопровождать кадровые события. При необходимости возможен очный выезд или смешанный формат.
  • Вы заменяете штатного кадровика?
    Да, если объём задач позволяет вести КДП на аутсорсе. Для небольших и средних компаний это часто выгоднее, чем содержать отдельного специалиста в штате.
  • Можно обратиться только за аудитом?
    Да. Можно заказать разовый аудит КДП, получить отчёт и рекомендации, а затем самостоятельно исправить документы или передать исправления нам.
  • Вы работаете с иностранными сотрудниками?
    Да. Помогаем с кадровым оформлением иностранных работников, проверкой документов, уведомлениями, контролем сроков и консультациями по трудовым вопросам.
  • Вы ведёте воинский учёт?
    Да. Помогаем организовать и вести воинский учёт, готовить документы, карточки, отчёты, сверки и взаимодействовать с военкоматом.
  • Сколько стоит сопровождение?
    Минимальная стоимость - от 5 000 ₽ в месяц. Точная цена зависит от численности, количества кадровых событий, состояния документов и дополнительных задач.
  • Можно ли подключить вас только для сложных вопросов?
    Да. Можно обращаться за разовыми консультациями, подготовкой документов, сопровождением увольнений, ответами на запросы или разработкой отдельных ЛНА.

Хотите понять, в каком состоянии ваши кадровые документы?

Оставьте заявку - мы зададим несколько вопросов, оценим вашу ситуацию и предложим подходящий формат работы: аудит, консультацию или постоянное кадровое сопровождение.
Получить предложение
Made on
Tilda