Кадровые документы13 августа 2026 · 8 мин чтения · Автор: Иван Епифанов
Неполное рабочее время: решение за 5 дней
С 1 сентября 2026 года у работодателя появится точный срок для решения по просьбе о неполном рабочем времени. Если заявление подал работник из специальной категории, затягивать согласование нельзя: закон отводит пять рабочих дней. Разберем, кого касается правило, что проверить в заявлении и какими документами оформить новый режим.
5 ДНЕЙ
Кадровые документы
СОДЕРЖАНИЕ
01Что меняется с 1 сентября
02Кто вправе обратиться по обязательному основанию
03Что зафиксировать в письменной просьбе
04Как уложиться в пять рабочих дней
05Как меняются оплата и гарантии
Актуально на 13 августа 2026 года. Материал носит общий информационный характер; конкретную ситуацию нужно оценивать по документам и действующей редакции норм.
ВАЖНО
Пять рабочих дней отводятся на принятие решения, а не обязательно на начало нового режима. Дату начала стороны закрепляют отдельно в письменных документах.
Что меняется с 1 сентября
Федеральный закон от 25 мая 2026 года № 144-ФЗ дополняет часть 2 статьи 93 ТК РФ. Работодатель должен принять решение об установлении неполного рабочего времени не позднее пяти рабочих дней с даты письменного обращения работника.
Поправка устанавливает срок именно для решения. Дата начала нового режима определяется отдельно с учетом просьбы работника, необходимых документов и фактической организации работы. Поэтому заявление лучше зарегистрировать в день получения и сразу поставить контрольную дату.
Для остальных работников действует общий порядок: неполный день, неполная неделя или их сочетание устанавливаются по соглашению сторон. Пятидневный срок из новой нормы прямо относится к категориям, перечисленным в части 2 статьи 93 ТК РФ.
Кто вправе обратиться по обязательному основанию
Работодатель обязан установить неполное рабочее время по просьбе:
—беременной женщины;
—одного из родителей, опекуна или попечителя ребенка младше 14 лет;
—одного из родителей, опекуна или попечителя ребенка-инвалида младше 18 лет;
—человека, который ухаживает за больным членом семьи на основании медицинского заключения.
Основание нужно подтвердить документами, если у работодателя их еще нет. Состав комплекта зависит от ситуации: это могут быть справка о беременности, документ о рождении ребенка, подтверждение опеки или медицинское заключение об уходе. Запрашивать сведения сверх цели проверки не следует.
Само право на неполное время подменять общим отказом нельзя. Одновременно статья 93 требует учитывать условия производства или работы при определении режима. Если предложенный график создает конкретную рабочую проблему, ее стоит описать и обсудить с сотрудником подходящий вариант.
Что зафиксировать в письменной просьбе
Новая редакция прямо связывает пятидневный срок с просьбой, оформленной письменно. Специальной формы закон не устанавливает. Для быстрой проверки полезно попросить сотрудника указать:
—желаемый вариант: неполный день, неполную неделю или их сочетание;
—дни работы, время начала и окончания, продолжительность перерывов;
—дату начала и предполагаемый срок режима;
—основание из части 2 статьи 93 ТК РФ и перечень приложенных подтверждающих документов.
Заявление передают способом, который позволяет подтвердить дату получения: через канцелярию, кадровую службу или действующую систему кадрового электронного документооборота. Эта дата становится отправной точкой внутреннего контроля.
Как уложиться в пять рабочих дней
Рабочий порядок можно собрать из пяти действий.
1. Зарегистрировать обращение. Зафиксировать дату, входящий номер и сотрудника, который ведет заявление до решения.
2. Проверить основание. Сопоставить категорию работника, приложенные документы и срок действия обстоятельства. Если данных не хватает, связаться с сотрудником сразу.
3. Согласовать режим. Определить рабочие дни, часы, перерывы, дату начала и период действия. Пожелания сотрудника учитываются вместе с условиями работы у конкретного работодателя.
4. Принять письменное решение. Сделать это нужно в пределах пяти рабочих дней с даты обращения. В решении стоит зафиксировать согласованный режим и дату его введения.
5. Оформить изменение условий. Режим работы, который отличается от общих правил компании, закрепляют в письменном дополнительном соглашении к трудовому договору. Приказ можно издать по принятому у работодателя порядку. После оформления сведения передают сотруднику, который ведет табель, и специалисту по расчету зарплаты.
Внутренний срок лучше установить короче законного: например, передавать проект решения на подпись к четвертому рабочему дню. Тогда остается время исправить ошибку в графике или реквизитах.
Как меняются оплата и гарантии
При неполном рабочем времени зарплату рассчитывают пропорционально отработанному времени или по выполненному объему работы. Условие об оплате следует проверить в дополнительном соглашении и передать в расчет без задержки.
Такой режим не сокращает продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, трудовой стаж и другие трудовые права. В табеле отражают фактически отработанные часы. Руководителю сотрудника также нужен согласованный график, чтобы поручения и встречи попадали в рабочее время.
Срок режима для обязательных категорий устанавливают на удобный работнику период в пределах действия обстоятельства. Для родителя это может быть период до достижения ребенком установленного возраста, для ухода за больным членом семьи — период, подтвержденный медицинским заключением.
Что подготовить компании до сентября
До вступления поправки в силу достаточно собрать короткий комплект:
—шаблон письменной просьбы с полями для графика и срока;
—порядок регистрации заявления и контроля пяти рабочих дней;
—шаблон решения и дополнительного соглашения;
—правило передачи нового графика в табель и расчет зарплаты;
—перечень сотрудников, которые принимают заявление, проверяют документы и контролируют срок.
Главный результат подготовки — понятная цепочка от письменной просьбы до учета нового режима. Она помогает работодателю принять решение вовремя, а сотруднику — получить график, который соответствует его обстоятельствам и реальной организации работы.
Как считать пять рабочих дней
Отправная точка — дата, когда работодатель получил письменную просьбу. Поэтому устное обращение руководителю лучше сразу переводить в регистрируемый документ. Порядок входящих обращений должен позволять увидеть дату, исполнителя и контрольный срок без поиска по личным чатам.
Рабочие дни считают по календарю работодателя с учетом фактической даты получения. Для пограничной ситуации — например, перед праздниками или при сменном режиме — срок лучше проверить отдельно. Практическое правило простое: не откладывать проверку на пятый день. Если кадровик собирает данные в первый день, согласует график во второй и передает решение на подпись к четвертому, остается запас на исправление.
Что делать, если предложенный график неудобен подразделению
Право сотрудника из специальной категории нельзя заменить формальным отказом. Одновременно статья 93 ТК РФ требует учитывать условия производства или работы. Это означает предметный разговор о часах, днях и передаче задач, а не спор о самом праве на режим.
Руководителю подразделения стоит описать конкретное ограничение: когда требуется присутствие, какие операции связаны между собой, где нужна передача смены. Затем стороны ищут график, который сохраняет право работника и позволяет организовать работу. Согласованный вариант фиксируют письменно. Если ситуация спорная, лучше получить правовую оценку до истечения пяти рабочих дней.
Какие изменения провести после решения
Дополнительное соглашение должно совпадать с табелем и расчетом зарплаты. В нем фиксируют продолжительность рабочего времени, рабочие и выходные дни, начало и окончание работы, перерывы, дату введения и период действия режима. Приказ используют по принятому у работодателя порядку; он не заменяет письменное изменение условий трудового договора.
После подписания кадровик передает данные руководителю и специалисту по расчету. Зарплату рассчитывают пропорционально времени или объему работы, но ежегодный отпуск, стаж и другие трудовые права не сокращаются. Контроль завершается не подписанным файлом, а тем, что график одинаково отражен в договоре, табеле и фактической работе.
Что проверить в компании
Начните с пяти вопросов:
—регистрируется ли письменная просьба в день получения;
—относится ли сотрудник к категории из части 2 статьи 93 ТК РФ;
—достаточны ли подтверждающие документы без избыточного сбора данных;
—закреплены ли график, дата начала, срок и оплата в письменном соглашении;
—переданы ли новые условия руководителю, в табель и расчет зарплаты.
Если хотя бы на два вопроса нет подтвержденного ответа, полезно провести короткую диагностику и расставить исправления по приоритету. Скачайте карту кадровых рисков или передайте нам действующие документы для первичного разбора.
Нужна диагностика документов и процесса?
Разберём документы и фактическую работу, покажем критичные разрывы и составим очередность исправлений.
Актуально на 13 августа 2026 года. Материал носит общий информационный характер; конкретную ситуацию нужно оценивать по документам и действующей редакции норм.
ИЕ
Иван Епифанов
Основатель КадрЛайн. Практик в кадровом делопроизводстве и HR — помогает малому и среднему бизнесу вести кадры без штрафов.
Задать вопрос автору