Пришёл запрос от ГИТ: что делать в первые 24 часа

Письмо с шапкой «Государственная инспекция труда» вызывает у владельца бизнеса примерно одну реакцию: холод в животе и желание отложить конверт до понедельника. Откладывать — худшее решение: у большинства запросов короткие сроки, а штраф за молчание прилетает отдельно от штрафов за нарушения. При этом паниковать тоже рано: запрос — это ещё не проверка и точно не приговор. Разбираем по часам, что делать.

24 часа

проверки ГИТ

СОДЕРЖАНИЕ

01Час первый: понять, что именно пришло

02Часы 2–3: зафиксировать сроки

03День первый: собрать факты, не трогая документы

04Что предоставлять обязательно, а что нет

05Когда пора звать специалиста

Час первый: понять, что именно пришло

Документы от ГИТ бывают разными, и от типа зависит всё дальнейшее:

Что пришлоЧто это значитТипичный срок

Запрос документов / информацииПредпроверочный сбор данных, часто по жалобе или индикатору риска10 рабочих дней (смотрите в самом запросе)

Предостережение«Мы видим признаки нарушения, устраните» — без штрафаОтвет-возражение — обычно 15–20 дней, можно исполнить молча

Уведомление о профилактическом визитеБеседа без штрафов; от визита можно отказатьсяДата в уведомлении

Решение о внеплановой проверкеПолноценная проверка с актом и возможными штрафамиСрок и предмет — в решении

Вызов для составления протоколаНарушение уже зафиксировано, решается размер санкцииДата в вызове

Проверьте подлинность: реквизиты инспекции, номер решения в едином реестре контрольных мероприятий (проверяется онлайн по QR-коду или номеру). Мошенники тоже пишут «от ГИТ» — обычно с требованием что-то оплатить или перейти по ссылке.

Если это жалоба сотрудника (чаще всего — уволенного), в запросе будет виден предмет: невыплаты, неоформление, увольнение. Это сужает круг документов, которые будут смотреть под лупой.

Часы 2–3: зафиксировать сроки

Посчитайте дедлайн ответа в рабочих днях от даты получения (не отправки) и поставьте себе внутренний срок на 2 дня раньше. Непредставление сведений или нарушение срока — самостоятельное нарушение (ст. 19.7 КоАП, а при проверке — ст. 19.4.1), и оно гарантированно портит отношения с инспектором ещё до разбора по существу.

Если понимаете, что не успеваете собрать документы, — письменно просите продление, указав причину. Дают не всегда, но сама просьба фиксирует добросовестность.

День первый: собрать факты, не трогая документы

Соберите всё, что запрошено, и честно оцените картину: что в порядке, где пробелы, где расхождения между документами (даты, суммы, подписи).

Главное правило суток: ничего не изготавливать задним числом. Инспекторы годами читают документы и видят «свежий» график отпусков за прошлый год по десятку признаков — от даты подписи ушедшего сотрудника до метаданных файла. Пойманная фальсификация превращает административную историю в куда более неприятную и лишает вас презумпции добросовестности по всем остальным эпизодам.

Что делать с реальными пробелами — тактика другая: часть документов можно законно оформить текущей датой (недостающий ЛНА, приказ), приложив к ответу пояснение, что нарушение устранено. Устранённое до окончания проверки нарушение — основание для смягчения, а иногда и для предупреждения вместо штрафа: для малого бизнеса при первом нарушении замена штрафа предупреждением прямо предусмотрена (ст. 4.1.1 КоАП).

Что предоставлять обязательно, а что нет

Обязательно — то, что указано в запросе и относится к его предмету. Не обязаны:

—документы вне предмета запроса (запросили по увольнению Иванова — бухгалтерию всей компании не прикладываете);

—документы, которых не существует (так и пишете: «не издавался» — это лучше поддельного);

—то, что инспекция может получить из госсистем сама (сведения СФР, ЕГРЮЛ), — хотя приложить бывает тактически полезно.

К каждому пакету — сопроводительное письмо с описью. Отвечайте на вопросы запроса по пунктам, фактами, без оценок и оправданий. Каждое лишнее слово в ответе может стать новым направлением вопросов.

Когда пора звать специалиста

Честный ориентир — сами, без специалиста, можно отвечать, если: запрос узкий, документы в порядке, предмет очевиден и позиция простая.

Зовите специалиста в первые сутки, если:

1запрос широкий («все кадровые документы за 2 года») — это почти всегда серьёзный сигнал;

2предмет — увольнение конфликтного сотрудника, невыплаты или несчастный случай;

3вы понимаете, что документов нет или они в хаосе;

4пришло уже решение о внеплановой проверке или вызов на протокол.

Экономика тут простая: сопровождение ответа на запрос стоит тысячи, а грамотный ответ регулярно закрывает историю без проверки вообще. Ответ, написанный в панике, наоборот, — самый частый источник «дополнительных вопросов».

Получили запрос от ГИТ?

Не отвечайте вслепую. Срочная консультация — 5 000 ₽, сегодня: разберём запрос, оценим риски, составим план ответа. Если нужно — подготовим сам ответ и документы.

Получить срочную консультацию

Материал носит информационный характер. Нормы приведены по состоянию на июль 2026 года.

ИЕ

Иван Епифанов

Основатель КадрЛайн. Практик в кадровом делопроизводстве и HR — помогает малому и среднему бизнесу вести кадры без штрафов.

Задать вопрос автору