5 пунктов трудового договора, за которые штрафуют чаще всего

Трудовой договор — первый документ, который смотрит инспектор при любой проверке, и главный документ, который читает суд при любом споре. При этом в малом бизнесе договоры чаще всего скачаны «откуда-то» и подписаны не глядя. Цена вопроса: ненадлежащее оформление трудового договора — это ч. 4 ст. 5.27 КоАП, до 100 000 ₽ на юрлицо, и штраф считается за каждый договор с ошибкой. Разбираем пять пунктов, по которым инспекторы находят нарушения чаще всего.

5 пунктов

трудовой договор

СОДЕРЖАНИЕ

01Пункт 1: оплата труда без конкретной цифры

02Пункт 2: не определено место работы

03Пункт 3: нет условий труда на рабочем месте

04Пункт 4: сроки выплаты зарплаты «по-своему»

05Пункт 5: срочный договор без основания

06Как проверить свои договоры за вечер

Пункт 1: оплата труда без конкретной цифры

Как пишут: «Оплата — согласно штатному расписанию». Так нельзя: размер оклада (тарифной ставки) — обязательное условие договора по ст. 57 ТК, и он указывается цифрой в самом договоре.

Отдельная ловушка — зарплата, «разбитая» на маленький оклад и большую «премию по усмотрению». Инспектора это интересует с точки зрения МРОТ (оклад ниже минималки — вопрос), а сотрудника — в суде: если премия платилась стабильно, суд может признать её частью зарплаты, и «лишить премии» в одностороннем порядке не выйдет.

Как правильно: оклад — цифрой; премии — со ссылкой на положение об оплате труда, где прописаны условия их начисления.

Пункт 2: не определено место работы

Как пишут: вообще ничего, либо только город. Место работы — обязательное условие. Без него вы не сможете зафиксировать прогул (сотрудник «был в другом офисе»), а при споре о переводе окажется, что переводить было неоткуда и некуда.

Как правильно: минимум — организация и населённый пункт («ООО „Ромашка", г. Санкт-Петербург»). Для дистанционщиков — прямое указание на дистанционный характер работы: без этого условия «удалёнка» юридически не существует, со всеми последствиями для учёта рабочего времени.

Пункт 3: нет условий труда на рабочем месте

Обязательное условие с 2014 года, о котором до сих пор забывают шаблоны «с интернета»: в договоре указываются условия труда на рабочем месте по результатам СОУТ (например, «условия труда — допустимые, 2 класс»).

Здесь двойная ловушка: если СОУТ не проводилась, писать нечего — и это уже два нарушения (нет СОУТ + неполный договор). Новое рабочее место должно пройти спецоценку в течение 12 месяцев с создания.

Как правильно: провести СОУТ (для офисного места — от 1 500–2 500 ₽), внести класс условий труда в договор, для новых мест — временную формулировку с обязательством внести результаты СОУТ допсоглашением.

Пункт 4: сроки выплаты зарплаты «по-своему»

Три классические ошибки в одном пункте:

—«Зарплата выплачивается раз в месяц по согласованию сторон». Дважды в месяц — императивная норма ст. 136 ТК, никакие соглашения её не отменяют.

—«С 20 по 25 число». Нужна конкретная дата, а не период.

—«Аванс 40%, остальное — по итогам». Слова «аванс» в ТК нет: обе выплаты — зарплата, и первая должна соответствовать отработанному времени.

Как правильно: «Заработная плата выплачивается 25-го числа текущего месяца (за первую половину) и 10-го числа следующего месяца (окончательный расчёт)». Даты — те же, что в ПВТР, расхождение между документами — самостоятельный повод для вопросов.

Пункт 5: срочный договор без основания

Срочный договор можно заключить только по основаниям из ст. 59 ТК (сезонная работа, замещение отсутствующего, ИП и микробизнес до 35 человек — по соглашению сторон и т.д.), и основание должно быть написано в договоре.

Срочный договор «просто так, на всякий случай, чтобы проще уволить» — самая дорогая иллюзия: суд признаёт его бессрочным, а если сотрудника к тому моменту «не продлили» — это уже незаконное увольнение с восстановлением и оплатой вынужденного прогула.

Как правильно: если законного основания нет — заключайте бессрочный. Гибкость на старте даёт испытательный срок, а не срочность договора.

Как проверить свои договоры за вечер

Возьмите один действующий договор и пройдитесь по чек-листу ст. 57 ТК:

1Место работы — есть, конкретное?

2Трудовая функция (должность по штатному расписанию) — совпадает с приказом и штаткой?

3Дата начала работы — совпадает с фактической?

4Оплата — цифрой? Не ниже МРОТ (27 093 ₽ в 2026-м, в регионе может быть выше)?

5Режим рабочего времени — указан (или ссылка на ПВТР)?

6Условия труда по СОУТ — указаны?

7Даты выплаты зарплаты — конкретные, дважды в месяц?

8Если срочный — есть основание из ст. 59 ТК?

Если хотя бы два пункта «провисли» — с высокой вероятностью та же картина во всех договорах: они ведь из одного шаблона. Исправляется это допсоглашениями к действующим договорам и новым шаблоном для будущих — без увольнений и перезаключений.

Сомневаетесь в своих договорах?

В рамках кадрового аудита за 15 000 ₽ проверим договоры, приказы и ЛНА по спискам, с которыми работает ГИТ, и отдадим готовые шаблоны исправлений.

Проверить документы

Суммы штрафов приведены по состоянию на июль 2026 года. Перед применением сверяйтесь с актуальной редакцией КоАП РФ.

ИЕ

Иван Епифанов

Основатель КадрЛайн. Практик в кадровом делопроизводстве и HR — помогает малому и среднему бизнесу вести кадры без штрафов.

Задать вопрос автору