Проверки ГИТ12 июня 2026 · 9 мин чтения · Автор: Иван Епифанов
Проверка ГИТ в 2026 году: как проходит, что запрашивают и как подготовиться за неделю
«К нам всё равно не придут — сейчас же мораторий» — самая частая фраза, которую мы слышим от владельцев малого бизнеса. Отчасти это правда: плановых проверок для большинства компаний действительно нет. Но внеплановые никуда не делись, а поводом для них всё чаще становится не жалоба сотрудника, а автоматический «индикатор риска», который срабатывает без участия людей. Разбираем, как ГИТ выбирает, к кому прийти, и что подготовить, чтобы визит инспектора не стоил вам сотен тысяч рублей.
ГИТ
проверки · 2026
СОДЕРЖАНИЕ
01Мораторий: что он реально означает
02Категории риска: как ГИТ вас классифицирует
03Индикаторы риска: за чем следит автоматика
04Как проходит проверка и что запрашивают
05Чек-лист подготовки за неделю
Мораторий: что он реально означает
Мораторий на плановые проверки продлён и действует в 2026 году. Но у него есть три оговорки, о которых обычно не говорят.
Первая: мораторий касается только плановых проверок. Внеплановая проверка возможна по жалобе работника, по требованию прокуратуры или при срабатывании индикатора риска.
Вторая: компании с высокой категорией риска под мораторий не попадают — к ним плановые выездные проверки приходят как раньше.
Третья: вместо проверок ГИТ активно использует «профилактические визиты» и запросы документов. Формально это не проверка, но найденные нарушения никуда не исчезают — по ним приходят уже с полноценной внеплановой проверкой.
ВАЖНО
Отсутствие плановой проверки в графике не означает, что о вас забыли. Это означает только то, что к вам придут не по расписанию, а по сигналу.
Категории риска: как ГИТ вас классифицирует
Роструд делит всех работодателей на пять категорий риска — от низкого до высокого. Категория зависит от отрасли, численности, травматизма и «истории» нарушений: долги по зарплате, прошлые штрафы, несчастные случаи.
Чем выше категория — тем чаще плановые проверки:
Категория рискаПлановые проверки
ВысокийРаз в 2 года
ЗначительныйРаз в 3 года
СреднийРаз в 5 лет
УмеренныйРаз в 6 лет
НизкийНе проводятся
Свою категорию можно узнать бесплатно: Роструд публикует перечни работодателей по категориям риска на своём сайте, поиск — по ИНН. Если компании нет в перечнях — у вас низкий риск и плановых проверок не будет.
Что делать с этим знанием: если вы в значительной категории и выше — у вас есть конкретный горизонт подготовки. Если в низкой — ваш главный риск не план, а жалоба сотрудника и индикаторы.
Индикаторы риска: за чем следит автоматика
Индикатор риска — это ситуация, которая сама по себе не нарушение, но статистически на него указывает. Перечень утверждён приказом Минтруда (№ 838н) и периодически пополняется. Сработавший индикатор — законное основание для внеплановой проверки, согласованной с прокуратурой.
Самые чувствительные для малого бизнеса индикаторы:
—Работа с самозанятыми. Индикатор срабатывает при массовом и длительном сотрудничестве с самозанятыми, которые получают основную часть дохода от одной компании. Ориентир, который обсуждается в 2026 году: более 35 самозанятых, сотрудничество дольше 3 месяцев, среднемесячный доход каждого от 35 000 ₽, из которых 75%+ — от одного заказчика. Это читается как подмена трудовых отношений.
—Зарплата ниже МРОТ у заметной доли сотрудников (сигнал о «серых» выплатах или неполном оформлении).
—Резкое сокращение численности при сохранении оборотов.
—Долги по зарплате, попавшие в поле зрения через обращения работников или данные СФР.
История из практики. Компания из сферы услуг (~40 человек) перевела часть персонала «на самозанятость», чтобы сэкономить на взносах. Через полгода — запрос ГИТ: индикатор сработал по данным ФНС автоматически, без единой жалобы. Итог: переквалификация договоров, доначисление взносов и НДФЛ, штраф по ч. 4 ст. 5.27 КоАП — до 100 000 ₽ на юрлицо за каждый ненадлежаще оформленный договор.
Как проходит проверка и что запрашивают
Внеплановая проверка почти всегда начинается с запроса документов — на ответ дают короткий срок, обычно 10 рабочих дней. Типовой список запроса выглядит так:
1Штатное расписание и трудовые договоры (выборочно или все);
2ПВТР, положение об оплате труда, положение о персональных данных;
3Приказы о приёме, переводах, увольнениях;
4Табели учёта рабочего времени за запрошенный период;
5Расчётные листки и доказательства их выдачи;
6График отпусков и записки-расчёты к отпускам;
7Документы о выплате зарплаты (сроки! — не реже 2 раз в месяц);
8Согласия на обработку персональных данных.
Инспектор смотрит не «всё подряд», а сверяет документы между собой: даты в договоре против дат в приказе, суммы в договоре против расчётных листков, фактические выплаты против сроков в ПВТР. Штрафуют чаще всего не за отсутствие документа, а за расхождения.
Цена вопроса. Базовые штрафы по ст. 5.27 КоАП: за общие нарушения — до 50 000 ₽ на юрлицо, за ненадлежащее оформление трудового договора — до 100 000 ₽ на юрлицо за каждый договор, при повторном нарушении — до 200 000 ₽. Штрафы суммируются по эпизодам: пять «кривых» договоров — пять штрафов.
Чек-лист подготовки за неделю
—День 1–2. Проверьте категорию риска по ИНН в перечнях Роструда. Соберите «минимальный комплект»: трудовые договоры, ПВТР, положение об оплате труда, положение о персданных, штатное расписание, график отпусков.
—День 3–4. Сверьте договоры с приказами и штатным расписанием: даты, должности, оклады должны совпадать. Проверьте, что зарплата платится дважды в месяц и не ниже МРОТ (в 2026 году — 27 093 ₽ федеральный, в регионах может быть выше).
—День 5. Проверьте «болевые точки»: согласия на персданные, расчётные листки, индексация зарплаты (её отсутствие — частое основание для штрафа).
—День 6–7. Составьте список расхождений и закройте те, что можно закрыть быстро: недостающие подписи, неактуальные редакции ЛНА, отсутствующие приказы.
Если по итогам самопроверки список проблем получился длиннее одной страницы — это нормально, так у большинства. Ненормально — оставлять его до запроса инспекции.
Не уверены, что пройдёте проверку?
Закажите кадровый аудит: за 5–7 дней проверим документы по тем же спискам, по которым работает ГИТ, и отдадим отчёт с планом исправлений — от 15 000 ₽.
Суммы штрафов приведены по состоянию на июль 2026 года. Перед применением сверяйтесь с актуальной редакцией КоАП РФ.
ИЕ
Иван Епифанов
Основатель КадрЛайн. Практик в кадровом делопроизводстве и HR — помогает малому и среднему бизнесу вести кадры без штрафов.
Задать вопрос автору 