Аудит КДП: найдём ошибки до того, как их найдёт проверка
Проверим кадровые документы, ЛНА и личные дела. Вы получите понятный отчёт: что в порядке, чего не хватает, какие ошибки критичны и что исправлять в первую очередь.
Аудит нужен не только перед проверкой
Чаще к аудиту приходят не из-за ГИТ, а когда чувствуют: с документами что-то не так, но непонятно, где именно и насколько это серьёзно.
Приказы, договоры и ЛНА писали разные люди в разное время — часть наверняка устарела.
Бухгалтер, офис-менеджер или собственник — аудит покажет пробелы, которые не видны в ежедневной работе.
Новые должности, графики, совместители, иностранцы — а вместе с ними и новые основания для штрафа.
Перед сложным увольнением документы лучше проверить: восстановление сотрудника через суд обходится дорого.
Аудит быстро покажет реальное состояние документов ещё до того, как вы ответите на запрос.
Аудит фиксирует стартовую точку: что есть, чего не хватает, что приводить в порядок в первую очередь.
Что проверяем — 9 направлений
Смотрим не только наличие документов, но и их содержание, актуальность и соответствие тому, как компания работает на самом деле.
ПВТР, положения об оплате и премировании, ПДн, должностные инструкции, дистанционная работа.
Обязательные условия, режим, оплата, допсоглашения, соответствие фактической работе.
Приём, увольнение, переводы, отпуска, взыскания, командировки.
Комплектность: документы при приёме, согласия, листы ознакомления, медосмотры.
График, уведомления, заявления, приказы, переносы и компенсации.
Графики, сменность, совместительство, табели, дистанционная работа.
Согласия, политика, положение, листы ознакомления — базовый комплект по 152-ФЗ.
Ответственные, приказы, карточки, журналы, сверки с военкоматом.
Оформление, сроки, уведомления, миграционные риски.
Плюс обязательные журналы и реестры: учёт трудовых книжек, ознакомления, внутренние учётные формы.
Аудит дешевле одного штрафа
Трудовая инспекция штрафует за отсутствие обязательных документов и ошибки в оформлении. Аудит показывает эти основания заранее — пока их ещё можно исправить спокойно и недорого.
Суммы приведены по состоянию на 2026 год — перед принятием решений сверьтесь с действующей редакцией КоАП РФ. Штраф считается за каждое нарушение, поэтому при проверке они складываются.
Выберите формат аудита
От быстрой проверки общего состояния до полного разбора с исправлением документов. Формат подскажем после короткого разговора о вашей компании.
- Выборочная проверка личных дел
- Проверка основных ЛНА
- Экспресс-анализ трудовых договоров
- Краткое заключение с рекомендациями
- Проверка каждого личного дела
- Все договоры и допсоглашения
- Приказы, ЛНА, график отпусков
- Оценка рисков по каждому направлению
- Подробный отчёт с планом исправления
- Полная проверка документов
- Исправление некорректных форм
- Подготовка недостающих документов
- Доработка основных ЛНА
- План дальнейшего ведения КДП
Стоимость может измениться при большой численности, иностранных работниках, сменных графиках или большом объёме восстановления. При штате свыше 50 человек — доплата за каждого сотрудника, срочность — отдельно. Всё согласуем до начала работы.
Что мы находим чаще всего
Если в договоре один режим работы, в ПВТР другой, в табеле третий, а фактически человек работает по сменам — риск возникает не из-за отсутствия документа, а из-за противоречий между ними. Поэтому мы смотрим на связи между документами и на то, чем это грозит работодателю.
Как проходит аудит: 6 шагов
Частые вопросы
Можно провести аудит удалённо?
Да. Выборочный аудит полностью проводим по сканам и выгрузкам. Для полного аудита возможен выезд — обсуждаем отдельно.
Аудит защищает от штрафов?
Аудит не отменяет ответственность за прошлые нарушения, но помогает исправить ошибки до проверки, жалобы или спора — пока это ещё дёшево.
Что, если документов очень много?
Уточним объём и предложим индивидуальную стоимость до начала работы. Сюрпризов в счёте не будет.
Можно после аудита перейти на сопровождение?
Да, это частый сценарий: аудит показывает состояние документов, дальше мы ведём КДП ежемесячно — от 5 000 ₽ в месяц.
Узнайте реальное состояние ваших кадровых документов
Уточним численность и состав документов — предложим формат: выборочный, полный или с восстановлением. Разговор ни к чему не обязывает.
Заявка ни к чему не обязывает. Данные не передаём третьим лицам.
